«Сбербанк АСТ» УТП - торговая площадка: инструкция по регистрации физлиц и организаций

Инструкция по аккредитации в 2 шага

 

Шаг 1: пользовательская регистрация:

 

• Открытие ссылки utp.sberbank ast.
• Активация кнопки «Регистрация с ЭП».
• Установка статуса юрлица в разделе «Организации», кнопка «Продолжение».
• Внесение данных во все пустые строки на странице «Подача заявки для авторизации» юрлица.
• Внесение данных из сертификата - необходимо его выбрать в перечне «Инициализация полей формы из сертификата», кнопка «Прочитать».

 

Далее потребуется размещение документации:

 

• Кнопка «Прикрепление»
• Категория «Обзор» в разделе «Скачивание файлов»
• Ссылка «Открытие» (выбранной документации).
• Активация кнопки «Загрузка файла».

 

После проверки внесённых сведений в регистрационную форму, следует провести установку сертификата. Нажать кнопку «Подписка и сохранение».

 

Второй шаг: регистрация в секции

 

На портале УТП зайти в ЛК и произвести установку нужного сертификата. Нажать кнопку «Подписка и вход».

 

Внести данные в поля «Имя пользователя» и «Пароль» или указать сертификат ЭП из предложенного перечня и активировать кнопку «Войти».

 

После перехода на страницу пользователя требуется открыть меню «ЛК - Аккредитация в торговых секциях».

 

В открывшейся странице указан полный перечень секций и полномочий, используемыми при регистрации в торговой секции. Для авторизации, необходимо использовать ссылку «Регистрация участника» (или организатора) напротив интересующей секции.

 

Важно! Авторизация в торговой секции производится автоматически. Права и полномочия для использования торговой секции появятся при следующем переходе в ЛК.

 

Настройка рабочего места

 

К числу минимальных аппаратных требований для ведения операций на УТП относятся:

 

•  Процессор — Pentium 2 и более.
• Жёсткий диск — 2 Гб и более.
• RAM — 32 Мб и более.
• Разрешение — 1280х800 пкс.

 

До аккредитации в Сбербанк АСТ, заказчику необходимо провести мониторинг обязательных приложений:

 

Тип программного обеспечения	Название
Системный модуль	Виндовс XP версия Pro, Виндовс 2000 Pro и более поздние версии
Редактор	Ворд Пад, Майкрософт Офис
Архивирование Для ЭП	Zip-формат СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6
Браузеры Для ЭП	IE 8 КриптоПро Browser plug-in
Сертификаты	Пользовательский и корневой

 

Регистрация на УТП через ЭТП «Сбербанк АСТ»: подготовка документов

 

Для участия в коммерческих операциях требуется регистрация фирмы в виде поставщика торговой системе. Для получения аккредитации сроком на 3 года потребуется электронная подпись (ЭП), оформленная на одного из работников регистрируемой организации и пакет документации:

 

1. Отсканированную выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. Отсканированную учредительную документацию с изменениями в Уставном капитале (если таковые имеются).
3. Приказ и решение о выборе гендиректора (к примеру, протокол о назначении представителя компании).
4. Доверенность на произведение операций в рамках ЭТП (наличие доверенности является обязательным, если ЭП оформлена не на гендиректора предприятия, имеющего право осуществлять действия без доверенности).
5. Подписанное решение на проведение крупной сделки с внесением предельной суммы. Операции с меньшими суммами не признаются компанией, как крупные и оформляются без отдельного разрешения. Предоставление подобной информации является обязательным для принятия участия в тендерах. В одобрительном документе требуется указать максимальный объем одной сделки, оформляемой по результатам электронной торговли. Сумма определяется компанией самостоятельно (например, 10 млн. или 100 млрд. руб.).

 

Основное требование к отсканированным документам - читабельность, правильное ориентирование (исключено наличие перевернутых страниц). При отправке PDF-документов, необходимо их отдельное оформление. Максимальный размер файлов составляет 16 Мб.

 

Поэтапная инструкция

 

Весь процесс начинается со вставки ЭП в разъем USB-токен. Поскольку частичное получение информации при авторизации на ЭТП СБ производится из данных, занесенных на ЭП, следует открыть категорию «Участникам» и выбрать тип организации (головная фирма или филиал, иностранная компания). Если предприятие уже зарегистрировано на ЭТП СБ, остается лишь добавить нового пользователя.

 

Далее предлагается правильное заполнение электронной формы, согласно прикрепленной документации. Они загружаются на ЭТП в заданном формате: PDF, JPG, TIFF. По окончанию загрузки пакета документации на ЭТП СБ, остается активировать кнопку «Подписка и отправка».

 

Важно! Пользователям предлагается обязательное сохранение логина и пароля для пользования площадкой, даже, если планируется ее посещение только по ЭП.

 

Получение ответа от СБ осуществляется на протяжении 1-5 дней. Стандартная авторизация на ЭТП СБ производится в течение 2-3 дней. В случае успешной регистрации, на электронный ящик поступит уведомление о принятии положительного решения.

 

Внимание! Для авторизации на УТП СБ, следует оформить заявку на аккредитацию через личный кабинет (ЛК).

 

Загрузка дополнительной документации не потребуется. Через 1-2 суток на e-mail поступит логин и пароль для авторизации в личном кабинете УТП.

После получения одобрительного оповещения, требуется осуществить ряд действий:

Войти в ЛК и выбрать сертификат из предложенного списка, активировать кнопку «Подписать и войти».

 

Зарегистрироваться в интересующей торговой секции через ЛК. Для этого требуется против надписи «Участник или/и организатор» указать категорию «Заявление на регистрацию». На портале доступны маркетинговые исследования и мониторинг рынка в сегменте формирования цен и расширения списка контрагентов.

 

Проверка ЭП

 

Если срок действия ЭЦП не истек (подпись выдается сроком на 1 год), требуется осуществить проверку корректности ключа на портале http://sberbank-ast.ru/. В категории «Главная» имеется ссылка «Проверка ЭП».

 

При условии, что ЭП настроена корректно, в браузере после активации кнопки «Проверить ЭП» отобразится уведомление о его правильной настройке.

 

Наличие ошибки свидетельствует об отсутствии объекта Capicom. Требуется настройка ПК, загрузив объект Capicom, и добавив http://*.sberbank-ast.ru в узлы. Остается активировать параметры в категории «Составляющие ActiveX и программы активации».

 

После проверки активного сертификата ЭП, подается заявка на регистрацию. При активации закладки «Участники» в верхней части главной страницы откроется меню, позволяющее перейти в раздел «Авторизация юрлица» и «Авторизация физлица».

 

Далее пользователю необходимо внести данные во все поля электронной формы. Поля с красной звездочкой предназначены для обязательного внесения данных.

 

Как оформить заявку для регистрации?

 

Регистрационная форма разделена на 8 категорий:

 

Категория «Заявка участников» подлежит автоматическому заполнению и не требует изменений. Она включает текст заявки на авторизацию и соглашение с Регламентом сервиса.

 

В категории «Основные данные» отображается основная информация о компании. Строка «Субъект МП» предназначена для указания статуса клиента с помощью предложенного перечня.

 

Категория «Юр. адрес»

 

Раздел предназначен для внесения адреса юрлица, выбранного из представленного классификатора. Его открытие производится путем нажатия левой кнопки мышки на записи «Подборка данных по классификатору» (зеленая надпись).

 

После указания субъекта РФ, где фирма зарегистрирована в качестве юридического субъекта, для подтверждения выбирается один из удобных способов:

 

1.  Одним кликом мышки по выбранному субъекту.

 

Ссылка «Выбрать» под перечнем субъектов Российской Федерации - классификатором будет предложен выбор населенной зоны. Для подтверждения выбора необходимо кликнуть мышью по кнопке «Ок». Тогда произойдет автоматическое внесение данных в категорию «индекс» и «субъект РФ».

 

2. Одним кликом по зеленой кнопке «ОК».

 

Поля «Район, город» останутся пустыми и не требуют изменения. Название улиц и номера домов вносится пользователем.

 

Категория «Фактические адресные данные»

 

Его заполнение производится 2-мя способами:

 

При совпадении фактического адреса с юридическим, поля формы подлежат автоматическому заполнению с помощью левой кнопки периферии (наведенной на строку «Соответствие юридическим данными»).

 

Если фактическое место регистрации не совпадает с юридическим – категория заполняется аналогично разделу «Юр. адрес».

 

 Категория «Реквизиты банка»

 

Требуется подготовить информацию для указания лицевого и расчетного счета, БИК, названия и адреса банка.

 

Категория «Данные о лице, оформившем заявление»

 

Необходимо внести данные в категорию «Идентификатор клиента». Пользователю будет предложено придумать указать логин / пароль для входа на сервис. Особое внимание уделяется регистру знаков (заглавные или маленькие) и языку ввода данных.

 

После внесения данных в разделы, требуется предоставить документы, указанные под разделом «Идентификатор клиента».

 

После внесения данных в поля заявки, помеченные красной звездочкой, сервис не выдал ошибок - оформленная заявка требует отправки для принятия решения. Для подачи заявки, следует подписать ЭЦП. Этому способствует нажатие кнопки «Подписка и сохранение».

 

Как подтвердить электронный адрес пользователя?

 

После оформления регистрационной формы, на e-mail, указанный в «Основных данных», поступит СМС с кодом для подтверждения электронного ящика.

 

Формат СМС: «Вами оформлено заявление на Авторизацию в ЭТП «Сбербанк – АСТ». Для перенаправления заявления оператору на принятие решения, требуется подтверждение электронной почты путем перехода по ссылке www.sberbank- ast.ru/…aspx, вход в ЛК под внесенным при оформлении заявки логином и ввод активации: YYYYYYYYYY».

 

Остается осуществить переход на Площадку в ЛК под зарегистрированным логином и паролем, указать категорию «Подтверждаю» - «Подтверждаю email». С помощью копии кода, полученного на e-mail после авторизации, выбирается сертификат ЭЦП, подписывается и сохраняется.

 

После корректного введения кода авторизации и подписания документации, раздел будет иметь следующий вид:

 

В случае положительного ответа, на e-mail поступит уведомление «Ваше заявление на регистрацию одобрено, далее будет указан номер л/с».

 

Внесение в реестр участников

 

После успешной регистрации на ЭТП, пользователя добавляют в реестр участников электронных торгов. Затем клиенту предоставляется доступ в ЛК к закрытой части аукциона. На ЭТП разрешены торги для нужд коммерческих организаций и для собственных нужд банка. Для заказчиков — крупных компаний СБ разработал специальную ЭТП.

 

Зачем необходима аккредитация на ЭТП?

 

Регистрация на ЭТП - аккредитация фирмы, ИП или физлица в виде поставщика. Она требуется для осуществления ряда операций:

 

1. Подачи заявок на торги.
2. Подачи запросов разъяснений документов к тендеру.
3. Принятия участия в аукционах онлайн, запросах стоимости и предложения, ознакомления с графиком котировок и др.
4. Заключения контрактов с заказчиками и пр.

           

Несколько шагов для оформления заказов по 223-ФЗ

 

• Получить усиленный ЭП в УЦ (получение подписи дает право на ее использование в течение года).
• Произвести аккредитацию физлица в ЕСИА.
• Произвести аккредитацию юрзлица в ЕСИА.
• Авторизироваться в разделе закупок.
• Создать Положение о закупках. Единого действующего для всех Положения о заказах не предусмотрено. Допускается принятие дополнительных федеральных актов, устанавливающих необходимые требования к форме (для столичных заказчиков это решение №441).
• Создать и разместить на сайте Положение о заказах до 1.01. 2014 г.
• Относительно федеральных организаций, действующим законодательством о контрактной системе 44-ФЗ (94-ФЗ) утверждено, что публикация Положения должна производиться до 1.04.2014 г. При отсутствии публикации, учреждение не допускается к работе по 223-ФЗ.

 

 

• Создать план заказов, согласно с 932 утверждением Правительства РФ и разместить на сайте 1.01. 2014 г.
• Произвести настройку ЛК и интеграции с ЭТП на ООС.
• Электронный портал выступает в роли доски объявлений, где заказчиком публикуются данные о произведенных операциях.
• Закупки онлайн производятся на ЭТП.
• Для авторизированных пользователей предоставляется бесплатное обучение по 223-ФЗ.

 

Требований в законе, относительно профобразования и квалификации нет, но разработана штрафная система по 223-ФЗ.

 

Помощь и поддержка

 

При возникновении трудностей с ключом ЭТП и использования системы, необходимо обратиться в центр помощи клиентам по телефонам: (495) 7872997, (495) 7872999 или отправить письмо на почтовый ящик company@sberbank-ast.ru.

 

Видео

 

* Внимание! Информационная статья может иметь устаревшую и неполную информацию. Актуальная информация может быть размещена на официальном сайте ПАО Сбербанк sberbank.ru