Система «Сбербанк Бизнес Онл@йн» - как упростить документооборот малого бизнеса?

Вход в систему

 

Для перехода на сервис «Сбербанк Бизнес Онл@йн» используется ссылка: https://sbi.sberbank.ru:9443/ic.

 

Альтернативным вариантом выступает переход через электронный адрес банка www.sberbank.ru. Для этого потребуется открыть главный раздел и указать в верхнем меню категорию «Малому бизнесу». В правом верхнем углу расположена ссылка на сервис «Сбербанк Бизнес Онл@йн».

 

СМС-аутентификация

 

После перехода на страницу сервиса, клиенту банка необходимо пройти СМС-идентификацию, выступающую дополнительным инструментом для обеспечения безопасности. СМС с разовым паролем придет на мобильное устройство пользователя.

 

Альтернативный вариант подписи

 

Для целостности документации, отправляемой в Сбербанк и подтверждения ее авторства в сервисе, бланки должны подписываться АСП (Аналогом собственной подписи). АСП является механизмом для подтверждения транзакций с помощью разового пароля, направляемого СБ на сотовое устройство доверенного лица в виде СМС при инициации подписи документации.

 

Вся документация в сервисе подписывается с помощью отдельного пароля. Пароль подписи имеет жесткие ограничения по сроку действия (не дольше 15 мин.). По его истечению требуется подать запрос на новое кодовое слово. Оно используется для документации, требующей инициирования процесса подписи.

 

Внимание! Если при подключении токена к ПК, нет окна запуска приложения, следует осуществить проверку корректной установки драйвера. Для этого осуществляется переход в диспетчер устройств:

 

Если токен не определяется в виде смарт-карты, следует найти его в устройств и обновить у него драйвер с помощью правой кнопки периферии. При открытия окна, следует перейти во вкладку «Свойства» и открыть категорию «Драйвер». После нажатия кнопки «Обновить», установка драйвера доступна в автоматическом режиме через Internet.

 

При успешном входе система предложит пользователю произвести смену пароля, выданного банковской системой, на постоянный код. Он должен включать буквенные и цифровые знаки. Исключено размещение трех цифр подряд, к примеру «123». Рекомендуемый размер пароля – от 8 знаков.

 

Примечание:

 

Логин и данные для идентификации предоставляются в Информационном листе, выдаваемом банковским операционистом после оформления заявки на активацию «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн».

 

Заполняются поля «Должность» и «Адрес e-mail». Нажимается кнопка «Сформировать запрос на сертификат» внизу страницы.

 

Распечатывается 3 варианта сертификата веб-подписи и 3 варианта сертификата ключа шифра.

 

Как создать электронную подпись в системе без применения Мастера по разработке сертификатов?

 

Осуществляется переход в закладку «Услуги» -> «Обмен

крипто информацией» -> «Запрос на новый сертификат».

 

• Выбирается крипто-профиль.
• Заполняется графа «Должность» и «e-mail», нажимается кнопка для формирования запроса на сертификат.
• Активируется кнопка «Отправить».

 

После отправки запроса на сертификат в Сбербанк, экземпляра сертификата электронной распечатываются 3 подписи и 3 сертификата ключа шифра. Полученные документы предоставляются в банковский филиал. Необходимо выделить сертификат и нажать правую кнопку периферии («Предпросмотр» и «Печать»).

 

Меры предосторожности

 

• Сервис Сбербанк Бизнес Онл@йн не требует установки сторонних программ на ПК или сотовое устройство. Загрузка сторонних приложений свидетельствует о вирусной атаке.
• Система «Сбербанк Бизнес Онл@йн» при переходе не требует введения телефонного номера. В противном случае, возможно заражение вирусом.
• При поступлении СМС с паролем, позволяющим отменить операции, это свидетельствует о неполадках антивирусника. Банк не отправляет уведомления для отмены операций, а только для их подтверждения.
• При поступлении СМС, следует сверять реквизиты транзакций.
• Звонки с просьбой озвучить комбинацию пароля или произвести отмену операции, не связаны с банком.

 

При возникновении подобных ситуаций, необходимо обратиться за помощью в службу поддержки СБ: 8(800)5555550.

 

 

Основные преимущества

 

Простота подключения

 

• Для составления договора (http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_service_terms.pdf) для пользования системой необходимо подать  заявку.
• Подключение к сервису производится через обращение к специалистам банка. На протяжении суток клиенту придет СМС с логином и временным кодом для доступа. Активация системы оплачивается в объеме 990 руб., абонплата составляет 490 руб. в мес.
• Дополнительные программы не требуются.

 

Удобство работы

 

1. Отображение статуса документации позволяет следить за ходом их обработки.
2. Допускается гибкая система фильтрации и сортировки, используемая для поиска документации по интересующим форматам.
3. Сервис включат справочники реквизитов банка. допускается возможность создания собственных справочников (к примеру, контрагентов).
4. Использование шаблонов способствует автоматизированной разработке типовой документации.
5. Реализована возможность импортирования/экспортирования документации в формате 1С.
6. Печатная документация, сопровождающая операции по счету подтверждается штампом. Это исключает необходимость в посещении банка для его проставления.

 

 

Мобильность

 

Для произведения операций через электронный используются любые устройства, открывающие доступ в сеть.

С помощью СМС-сообщений доступно отслеживание исполнения документации без перехода на страницу сервиса.

Функционал системы позволяет проводить операции круглосуточно, без выходных.

 

Гибкость

 

• При передаче полномочий доверенных лиц клиента, доступна подготовка документации.
• Подключение к системе производится без открытия счета.

 

Уровень безопасности

 

•  Четырехзначный код для входа в программу.
•  Лимит на проведение банковских транзакций.

 

Функциональные особенности

 

• Система разработана для приема и обработки платежной документации. Ключевой особенностью выступает информирование пользователей о проведении транзакций по счетам и балансу.
• Электронная документация принимается согласно условиям заключенных сделок. К ним относятся реестры на пополнение счета и пр. Для обмена электронной документации используются файлы.
• Типы СМС-уведомлений: о приеме, осуществлении или отказе в произведении электронной документации.

 

Мобильные приложения

 

Опции:

 

• Создание платежного поручения.
• Налоговые платежи.
• Проведение операций через доверенное лицо.
• Просмотр истории транзакций по счетам.
• Контроль входящих и исходящих поручений.
• Наглядный обзор о распределении денег по разным счетам.

 

Для установки приложения можно использовать официальный ресурс: http://sberbank.ru/moscow/ru/s_m_business/bankingservice/remoteservice/mobile/.

 

Видео

 

* Внимание! Информационная статья может иметь устаревшую и неполную информацию. Актуальная информация может быть размещена на официальном сайте ПАО Сбербанк sberbank.ru